Administratif : devis, contrats… Plannings annuel et jour J : définition des tâches à réaliser, gestion des déroulés le jour J et sur l’année. Budget et finances : attribution et répartition des dépenses, suivi financier, gestion des échéanciers… Hébergements : proposition d’hôtels ou autres établissements, gestion des rooming lists, accompagnement et management des invités. Transports : définition des circuits, proposition et gestion des points de ramassage, accompagnement et management des invités.

Proposition, suivi administratif et financier, briefing logistique et management des prestataires. Visites logistiques sur le ou les lieux de réception du mariage. Proposition des éléments techniques et scéniques : tentes, sols et revêtements, son et lumières. Gestion logistique des prestataires : mises en place, montage et démontage des espaces de réception.

Réalisation de planches d’inspiration (moodboard) avec création d’univers, d’ambiances et de scénographies incluant la papeterie ainsi que les espaces de cérémonie et de dîner. Composition et management de l’équipe artistique : graphic designer, floral designer, etc. Concrétisation du projet avec la proposition du concept artistique incluant les fleurs, la vaisselle, les nappages et les éclairages. Proposition des aménagements des espaces de réception à travers des plans 2D ou 3D ou des dessins.

Accueil et management des prestataires, accueil des invités et accompagnement des mariés. Veille du jour J. Coordination et gestion du jour J. Organisation et gestion du brunch.

Votre équipe se compose d’un chef de projet et de deux coordinateurs pour un événement de 80 personnes, avec une disponibilité des équipes assurée 24h/24 et 7 jours sur 7.